Vanuit het Hart bij FC Utrecht

Jaarbeurs is the largest Exhibition and Conference venue in the Netherlands, located right in the heart of Utrecht. With four separate conference centres, a theatre and an Exhibition Centre spread over 11 halls covering about 100,000 m², the venue is home to some of world’s most exciting and varied trade fairs, corporate events, meetings, concerts, and festivals.With the 2.3 million guests Jaarbeurs hosts on a yearly basis and a clear focus on sustainability, the positive environmental and societal impact such a large venue can make – and by extension that of the events they host – is significant.A clear strategic visionAs proud and involved resident of the Utrecht region, Jaarbeurs aims to be the most sustainable conference and events venue in Europe. To achieve this vision, the team has set some pretty bold objectives.Even more, the hardworking team is well on its way to achieving these goals thanks to the strategic vision implemented by Chief Sustainability Officer Marloes van den Berg. The strategic plan encompasses various themes including sustainable employment, sustainable business and operations, and social responsibility.Aim to be Climate neutral by 2030Jaarbeurs is set to achieve 50% carbon neutrality by in the next two years. And by 2030, they aim to not just be carbon neutral, but to become climate positive. From zero waste initiatives to cradle-to-cradle design, there is not a single facet of the event industry that the team has not taken into account when it comes to achieving carbon neutrality. Other examples of projects that contribute to their sustainability ambitions are the development of the Jaarbeurs Live App to stimulate digital communications, looking into more efficient visitor flows and logistics and the installation of solar panels on the rooftop of the large venue.In regards to the hospitality side of the business, Jaarbeurs has made a conscious choice to focus on quality. Their menu consists of mainly vegetarian options, and uses locally sourced food that is cooked to order, in order to use fresh produce as efficiently as possible and avoid waste. By introducing a 90% vegetarian-based menu in their restaurants and hospitality packages consisting of at least 80% vegetarian options for conferences, Jaarbeurs has already been able to cut CO2 emissions by 500 tonnes. In addition, a smart waste management system means the team can investigate even better separation of waste flows. A composting machine for kitchen scraps allows them to make their own compost, which, in the future, will be used to grow their own vegetables to complete the circular approach. Jaarbeurs also hopes to open up the use of the composting machine to the citizens of Utrecht in the future, so the whole neighbourhood can enjoy it.Support Local InitiativesJaarbeurs acknowledges its role as an influential partner of Utrecht, to create a place with a focus on healthy urban living. The many local initiatives they support are varied, ranging from donating laptops to fellow Utrecht residents to giving disadvantaged youths the opportunity to intern at Jaarbeurs.Sustainable Trade shows and eventsFinally, Jaarbeurs has made it their mission to accelerate sustainable growth within all key industries and sectors it is active in via trade shows and events (healthcare, education, construction and IT). By actively helping to drive sustainable ambitions, they make sure to give start-ups and scale-ups, with a focus on sustainability, a podium to showcase themselves at trade shows. Furthermore, Jaarbeurs awards companies with the most sustainable products or stands. And the subject of sustainability is always considered when scheduling the keynotes and speakers in the content programmes of its own events.Thanks to their central location right next to the national train station hub, in the heart of Utrecht, it makes sense to promote travel by public transport. Collaborating with local suppliers who are able to combine deliveries to Jaarbeurs and other local organisations is another great way of reducing food miles and keeping emissions down.UFI Sustainable Development AwardSince 2019, Jaarbeurs has been able to save an enormous amount of CO2 through its various sustainability efforts. Solar panels power much of their facilities and they have eliminated the need for paper maps by developing their own smartphone app. Close to 178,000 meals were saved through careful meal planning and local partnerships.Aside from the aforementioned ‘greener menu’, Jaarbeurs has implemented a new way to reduce even more garbage. Thanks to their smart waste bin system, which tracks the amount of green wastage (swirl), they can make smarter purchasing choices are set to save up to 221,763kg of CO2 in 2023 alone. Unsurprisingly, these Food and Food Waste projects have led to Jaarbeurs winning the 2022 UFI Sustainable Development Award for Best Carbon Emission Reduction Initiative.For each event hosted within the Jaarbeurs venue – large and small – they have committed to plant a tree via their partner Trees for All. An average year can see them planting up to 8,800 trees, which equals a further 588,000kg of CO2.This all goes to show that small changes really can have a huge impact. Especially when you welcome 2.3 million visitors a year.

Utrecht zet vol in op aantrekken van internationale topcongressenUtrecht op de kaart zetten als de stad en regio voor het organiseren van internationale topcongressen. Daar zet de Utrecht Congres Alliantie, een samenwerking tussen publieke en private partners, volop op in de komende jaren. Het gaat om congressen die passen bij de positionering ‘Utrecht, Heart of Health’ en die aansluiten bij de regionale thema’s Life Sciences & Health, New Digital Society en Smart Sustainability. De komende jaren is dit het fundament van een doelgerichte acquisitiestrategie.Regio Utrecht streeft naar meer internationale topcongressenDe doelgerichte acquisitiestrategie is het eerste wapenfeit van de Utrecht Congres Alliantie waarin onder andere Gemeente Utrecht, Provincie Utrecht, ROM Utrecht Region, HOST (stichting van Utrechtse hoteliers), Universiteit Utrecht, Koninklijke Jaarbeurs en Utrecht Marketing (met haar Utrecht Convention Bureau) hun krachten hebben gebundeld. De partijen hebben als gezamenlijk doel de inzet op zakelijk bezoek van topcongressen meerjarig te vergroten.Daniël Kusse, Head of Marketing & Communications van Utrecht Marketing: “Zakelijke evenementen en congressen zijn cruciaal voor de regio Utrecht. Naast de grote economische impact en werkgelegenheid zijn congressen een belangrijke schakel in de kenniseconomie."Kusse gaat verder: "Zakelijke evenementen en congressen dragen ook bij aan het zichtbaar maken waar onze regio nog meer voor staat. Utrecht als kloppend hart van een gezonde samenleving: ‘Utrecht, Heart of Health’. Het is fantastisch dat we met steeds meer partners uit diverse sectoren samenwerken en investeren in deze gezamenlijke ambitie. Zo is een brede vertegenwoordiging van de Utrecht Congres Alliantie deze week aanwezig op IMEX in Frankfurt, de vakbeurs voor de wereldwijde meeting- en evenementenindustrie.”Utrecht, Heart of HealthDe regio Utrecht, recent weer uitgeroepen tot meest competitieve regio van Europa, heeft de ambitie om een grote bijdrage te leveren aan een gezonde, duurzame samenleving. Dit wordt doorvertaald in de positionering ‘Utrecht, Heart of Health’. De doelgerichte gezamenlijke acquisitiestrategie voor congressen moet er voor gaan zorgen dat het ‘Utrecht, Heart of Health’ profiel internationaal verder versterkt wordt. Hierbij ligt de nadruk op associatiecongressen en congressen van vakverenigingen. Een voorbeeld is het internationale WHO European Healthy Cities Network congres met ruim 350 bezoekers waar Utrecht afgelopen november gastheer van was. Ook vindt in september het Future Green City World Congress plaats voor ruim 4.000 bezoekers waarbij alle aspecten van de groene stad van de toekomst aan de orde komen.Internationale ambitieIn regio Utrecht is breed draagvlak voor zakelijk bezoek en de acquisitie van internationale congressen. Jeroen van Hooff, CEO Koninklijke Jaarbeurs: “De nieuwe acquisitiestrategie sluit naadloos aan op de strategie van Jaarbeurs waarin wij ons onder andere richten op (vak)beurzen en evenementen op het gebied van health & life sciences.Van Hooff voegt toe: "Jaarbeurs is door het publiek voor de tweede keer op rij gekozen tot beste congreslocatie van Nederland van het jaar 2023 vanwege onze persoonlijke begeleiding bij het organiseren van congressen en vergaderingen en onze centrale ligging in het land. Wij hebben de ambitie om Jaarbeurs ook internationaal te positioneren als dé congreslocatie van Nederland met een focus op health & life sciences. Het is dan ook heel waardevol om samen met onze Utrechtse partners onze innovatieve regio internationaal sterker op de kaart te zetten.”Inmiddels zijn er steeds meer gemeenten en partners in de regio Utrecht die zich aan willen sluiten bij de samenwerking ten behoeve van het stimuleren van zakelijke bezoekers aan de regio.

Minister Micky Adriaansens bezoekt Utrecht Science Park BilthovenWelke innovaties zijn helpend voor een lang en gezond leven? Hoe kunnen we onze kenniseconomie hierop laten inspelen? Hoe zorgen we voor voldoende vaccins bij een volgende pandemie? Op Utrecht Science Park Bilthoven werken kennisinstellingen, bedrijven en overheid samen aan allerlei innovaties op het gebied van gezondheid en zorg. Deze innovatielocatie is een goed voorbeeld van waar de regio in uitblinkt: Utrecht, Heart of Health. Kloppend hart van een gezonde samenleving.Op maandag 15 april bracht minister van Economische Zaken en Klimaat Micky Adriaansens samen met gedeputeerde André van Schie een bezoek aan Utrecht Science Park Bilthoven (USPB). Op deze campus wordt gewerkt aan slimme kansen en oplossingen voor het verbeteren van de gezondheid in de regio, Nederland en de wereld. De locatie draagt bijvoorbeeld bij aan onderzoek naar een betere voorbereiding voor pandemieën, zoals de Coronacrisis, in de toekomst. USPB maakt als satellietlocatie onderdeel uit van het Utrecht Science Park, het grootste science park van Nederland met ruim 30.000 werknemers bij toonaangevende kennisinstellingen, onderzoeksinstituten en bedrijven.USPB is uniek en bijzonder, omdat er veel bedrijven zitten die expert zijn op het gebied van gezondheid, zoals het bedrijf Bilthoven Biologicals. Dit bedrijf maakt vooral vaccins voor ziektes zoals polio. Nu bouwen ze zelfs, in opdracht van Europa, een speciaal centrum om snel vaccins te kunnen maken als de nood hoog is.Tijdens het bezoek hebben de minister en gedeputeerde besproken hoe ze USPB nog beter kunnen maken. Belangrijk voor de economie van de regio en het land. Gedeputeerde Van Schie heeft opgeroepen om zulke plekken te steunen en te verbinden met andere bedrijven en instellingen die ook bezig zijn met kennisontwikkeling en innovatie, zowel binnen de regio Utrecht, als daarbuiten.Het verbeteren van locaties, zoals USPB, vraagt ook om genoeg ruimte voor dit soort plekken en een goede bereikbaarheid. Dit is niet altijd makkelijk, want de regio Utrecht heeft een beperkte hoeveelheid ruimte voor veel verschillende onderwerpen, zoals woningbouw en energietransitie. Toch is het belangrijk om te investeren in dit soort plekken, want zij helpen mee aan een betere toekomst.Het bezoek van de minister aan de regio Utrecht is goed voor de samenwerking tussen de regio Utrecht en het Rijk. Samen willen ze innovatie blijven aanmoedigen. USPB en haar inspirerende voorbeelden helpen niet alleen de regio Utrecht, maar ook heel Nederland om slimme oplossingen te vinden voor vraagstukken van de toekomst.